수업나눔플랫폼 개인정보처리방침
수업나눔플랫폼t-tube.net은 광주광역시교육청 소속 교육공무원을 대상으로 수업나눔을 통한 학교 교육활동을 지원하고자 광주광역시교육청에서 구축・운영・관리하고 있습니다.
수업나눔플랫폼t-tube.net에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 개인정보 처리목적
제2조 개인정보 처리 및 보유기간
제3조 개인정보 파기절차 및 방법
제4조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제6조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
제7조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
제8조 개인정보 안전성 확보조치
제9조 개인정보보호 책임자 및 담당자
제10조 권익침해 구제방법
제11조 개인정보 처리방침의 변경
제1조 개인정보 처리목적
수업나눔플랫폼에서는 회원관리 및 민원처리, 서비스 제공 등의 목적으로 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
1)회원관리 및 민원처리
- 회원제 서비스 이용에 따른 회원식별(광주광역시교육청 소속 교육공무원)
- 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 중복 가입방지
- 고객센터 접수 및 처리 등
2) 서비스 제공
- 콘텐츠 공유
- 공지 사항, 이용 실적 분석, 회원 대상 이용조사 등
제2조 개인정보 처리 및 보유기간
수업나눔플랫폼에선 처리하는 개인정보는 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유 기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
1) 회원가입 및 관리 (온라인 회원 가입시 입력 - 내부방침, 2년)
- 본인확인(식별) : 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호 등 본인확인에 필요한 정보
- 광주광역시교육청소속 교육공무원 확인(식별) : 성명, 나이스개인번호 일치확인
- 회원가입 : 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 소속명, 나이스개인번호
- 아이디/비밀번호찾기 : 휴대전화번호, 나이스개인번호
- 민원 처리 : 아이디, 휴대전화번호, 처리내용
2) 서비스 제공 (서비스 이용과정에서 생성되는 정보)
- 접속빈도/서비스이용 현황 등 통계・분석
- 성명, 아이디, 채널명, 접속일, 접속IP
* 모바일앱 이용시 서비스 최적화 및 오류 확인을 위해 기기 및 모바일앱 기록권한을 수집합니다.
제3조 개인정보 파기절차 및 방법
수업나눔플랫폼은 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부방침 등에 의해 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
- 회원정보 : 내부방침에 의거 2년간 보유
- 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 통신비밀보호법에 의거 6개월간 보유
1. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제4조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 수업나눔플랫폼 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
수업나눔플랫폼은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제6조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
① 수업나눔플랫폼은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
- 수업나눔플랫폼 홈페이지 유지관리
-- 회원인증(이름) : NICE 평가정보
-- 홈페이지 유지관리 : 러닝랩
제7조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는
- 수업나눔플랫폼의 「회원정보수정」에서 직접 열람하거나 정정할 수 있으며,
- 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 수업나눔플랫폼이 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
- 광주광역시교육연구정보원 연구정보부 : 수업나눔플랫폼 홈페이지 회원정보, 380-4762
제8조 개인정보 안전성 확보조치
① 수업나눔플랫폼은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 개인정보보호 책임자 및 담당자
① 수업나눔플랫폼은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호책임자 : 광주광역시교육연구정보원 연구정보부, 연구정보부장 강 영, 380-4760
- 개인정보보호담당자 : 광주광역시교육연구정보원 연구정보부, 교육연구사 이 태섭, 380-4762
② 수업나눔플랫폼은 고객센터를 아래와 같이 운영하고 있습니다.
-고객센터 이용안내
-- 전화번호 : 380-4762
-- 운영시간 : 평일 09시~18시 (점심시간제외 12시 ~ 13시)
제10조 권익침해 구제방법
① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
② 개인정보침해신고센터 상담 및 신고방법
☞ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 (국번없이 118) (privacy.kisa.or.kr)
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제11조 개인정보 처리방침의 변경
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시행일자 : 2019. 1. 1.